Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026
1. Wie zijn wij?
Hypnode is een awareness mentoring praktijk die begeleiding biedt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en bewustwording.
Wij zijn geen medische of therapeutische zorgverlener. Wij stellen geen diagnoses, behandelen geen aandoeningen, verlenen geen medische zorg en houden geen medisch dossier bij. Onze begeleiding vervangt geen medisch of psychologisch advies.
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:
Christian Titeca
Hypnode
Website: hypnode.pro
E-mail: christian@hypnode.pro
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
Bij contactopname via het contactformulier of e-mail:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Het bericht of de vraag die u ons stuurt
Bij het plannen van een afspraak:
- Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
- Afspraakgegevens (datum, tijd, onderwerp)
Bij begeleiding en sessies:
Wij leggen geen cliëntdossier en geen sessieverslagen aan. Wat u tijdens een sessie deelt, wordt door ons niet vastgelegd.
Automatisch verzamelde gegevens:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina’s op onze website
- Datum en tijd van uw bezoek
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
- Communicatie: om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen
- Afspraakbeheer: om afspraken in te plannen, te beheren en terug te kunnen kijken wanneer wij u hebben begeleid
- Dienstverlening: om onze awareness mentoring diensten te kunnen leveren
- Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
- Websiteoptimalisatie: om onze website te verbeteren en te beveiligen
4. Rechtsgrond voor verwerking
- Uw toestemming: wanneer u contact met ons opneemt of een afspraak maakt
- Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van onze diensten
- Wettelijke verplichting: voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden
- Gerechtvaardigd belang: voor websitebeveiliging en -optimalisatie
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden hierboven:
- E-mailberichten en contactgegevens: zolang als relevant is voor onze contactgeschiedenis en eventuele vervolgvragen. Wij hanteren hiervoor geen vaste termijn, maar verwijderen berichten die niet langer van betekenis zijn.
- Afspraakgegevens: deze blijven in onze agenda bewaard, zodat wij kunnen terugkijken wanneer wij wie hebben begeleid.
- Cliëntdossiers: niet van toepassing — wij leggen geen dossiers of sessieverslagen aan.
- Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht boekhouding).
- Websitelogbestanden: maximaal 6 maanden.
U kunt ons op elk moment vragen uw gegevens te verwijderen; zie paragraaf 9.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
- Hosting: deze website draait op onze eigen lokale server
- E-mailprovider: voor e-mailcommunicatie
- Boekhouder: voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (indien van toepassing)
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Beveiliging van uw gegevens
- Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
- Beveiligde opslag van gegevens
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Regelmatige back-ups
8. Cookies en tracking
- Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website
- Analytische cookies: om websitebezoek te analyseren (indien van toepassing)
- Spambeveiliging: ons contactformulier maakt gebruik van Google reCAPTCHA, dat scripts en/of cookies van Google plaatst om echte bezoekers te onderscheiden van geautomatiseerd misbruik
U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen. Sommige functionaliteiten zijn dan mogelijk niet beschikbaar.
9. Uw rechten onder de AVG/GDPR
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking
- Recht om toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming altijd intrekken
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via christian@hypnode.pro.
10. Klachten indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Voor cliënten in België
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Voor cliënten in Nederland
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Adres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland
Telefoon: +31 70 888 8500
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
Voor cliënten in Spanje
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Website: www.aepd.es
Adres: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spanje
Telefoon: +34 91 266 35 17
E-mail: internacional@aepd.es
11. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy aan te passen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.
12. Contact
Voor vragen over deze Privacy Policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
Hypnode
E-mail: christian@hypnode.pro
Website: hypnode.pro
Of via het contactformulier.
Privacy Policy — English
Last updated: 24 July 2026
1. Who are we?
Hypnode is an awareness mentoring practice offering guidance in the areas of personal development and self-awareness.
We are not a medical or therapeutic care provider. We do not diagnose, we do not treat conditions, we do not provide medical care, and we do not keep medical records. Our guidance is not a substitute for medical or psychological advice.
Controller responsible for data processing:
Christian Titeca
Hypnode
Website: hypnode.pro
E-mail: christian@hypnode.pro
2. What personal data do we process?
When you contact us via the contact form or by e-mail:
- First and last name
- E-mail address
- Telephone number
- The message or question you send us
When scheduling an appointment:
- Contact details (name, e-mail, telephone)
- Appointment details (date, time, subject)
During guidance and sessions:
We keep no client file and no session notes. What you share during a session is not recorded by us.
Automatically collected data:
- IP address
- Browser type and version
- Pages visited on our website
- Date and time of your visit
3. Why do we process your data?
- Communication: to answer your questions and to contact you
- Appointment management: to schedule and manage appointments, and to look back at when we provided guidance to you
- Service delivery: to provide our awareness mentoring services
- Legal obligations: to comply with our accounting and tax obligations
- Website optimisation: to improve and secure our website
4. Legal basis for processing
- Your consent: when you contact us or book an appointment
- Performance of a contract: to deliver our services
- Legal obligation: for accounting and tax purposes
- Legitimate interest: for website security and optimisation
5. How long do we keep your data?
We keep your personal data no longer than necessary for the purposes above:
- E-mail messages and contact details: for as long as they remain relevant to our contact history and any follow-up questions. We do not apply a fixed period, but delete messages that are no longer meaningful.
- Appointment details: these remain in our calendar so that we can look back at when we provided guidance to whom.
- Client files: not applicable — we do not create files or session notes.
- Invoicing data: 7 years (statutory accounting obligation).
- Website log files: maximum 6 months.
You may ask us to delete your data at any time; see section 9.
6. Who do we share your data with?
- Hosting: this website runs on our own local server
- E-mail provider: for e-mail communication
- Accountant: for tax and accounting obligations (where applicable)
We never sell your data to third parties.
7. Security of your data
- Encrypted connections (SSL/TLS)
- Secure storage of data
- Restricted access to personal data
- Regular backups
8. Cookies and tracking
- Functional cookies: necessary for the website to work
- Analytical cookies: to analyse website visits (where applicable)
- Spam protection: our contact form uses Google reCAPTCHA, which places scripts and/or cookies from Google in order to distinguish genuine visitors from automated abuse
You can refuse cookies through your browser settings. Some functionality may then be unavailable.
9. Your rights under the GDPR
- Right of access: you may request which data we process about you
- Right to rectification: you may have inaccurate data corrected
- Right to erasure: you may request deletion of your data
- Right to restriction: you may have processing restricted
- Right to data portability: you may request your data in a structured format
- Right to object: you may object to the processing
- Right to withdraw consent: you may withdraw your consent at any time
To exercise these rights, please contact us at christian@hypnode.pro.
10. Lodging a complaint
If you are unhappy with the way we handle your personal data, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority in Belgium (GBA/APD), the Netherlands (Autoriteit Persoonsgegevens) or Spain (AEPD). Full contact details are listed in section 10 of the Dutch version above.
11. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy. The most current version is always available on this page.
12. Contact
Hypnode
E-mail: christian@hypnode.pro
Website: hypnode.pro
Or use our contact form.
This is an English translation of our Dutch privacy policy. In the event of any discrepancy, the Dutch version above prevails.