Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 6 februari 2026

1. Wie zijn wij?

Hypnode is een awareness mentoring praktijk die begeleiding biedt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en bewustwording.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:

  • Christian Titeca
  • Hypnode
  • Website: hypnode.pro (hypnode.aserver.es)
  • E-mail: christian@hypnode.pro
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

Bij contactopname via het contactformulier of e-mail:
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bericht/vraag die u ons stuurt
Bij afspraakplanning:
  • Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
  • Afspraakgegevens (datum, tijd, onderwerp)
Bij begeleiding/sessies:
  • Persoonlijke informatie die relevant is voor de begeleiding
  • Notities van sessies (indien noodzakelijk voor de begeleiding)
Automatisch verzamelde gegevens:
  • IP-adres
  • Browser type en versie
  • Bezochte pagina’s op onze website
  • Datum en tijd van bezoek
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Communicatie: Om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen
  • Afspraakbeheer: Om afspraken in te plannen en te beheren
  • Dienstverlening: Om onze awareness mentoring diensten te kunnen leveren
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
  • Websiteoptimalisatie: Om onze website te verbeteren en beveiligen
4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Uw toestemming: Wanneer u contact met ons opneemt of zich aanmeldt
  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten
  • Wettelijke verplichting: Voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden
  • Gerechtvaardigd belang: Voor websitebeveiliging en -optimalisatie
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens: Tot 1 jaar na laatste contact (indien geen dienstverlening)
  • Cliëntdossiers: Conform de wettelijke bewaartermijn van 30 jaar (medisch dossier)
  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting boekhouding)
  • Websitelogbestanden: Maximaal 6 maanden
6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:

  • Hostingprovider: deze website draait op onze lokale server
  • E-mailprovider: Voor e-mailcommunicatie
  • Boekhouder: Voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (indien van toepassing)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
  • Beveiligde opslag van gegevens
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Regelmatige back-ups
8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
  • Analytische cookies: Om websitebezoek te analyseren (indien van toepassing)

U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen. Sommige functionaliteiten kunnen dan mogelijk niet beschikbaar zijn.

9. Uw rechten onder de AVG/GDPR

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
  • Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
  • Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming altijd intrekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [uw e-mailadres].

10. Klachten indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Voor Klanten in België

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Voor Klanten in Nederland

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Voor klanten in Spanje:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

11. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy aan te passen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

12. Contact

Voor vragen over deze Privacy Policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Hypnode

  • E-mail: christian@hypnode.pro
  • Website: hypnode.pro en backup hypnode.aserver.es
  • Telefoon: +34 650/1714**